Red de Bibliotecas de la Región Sur Sureste ANUIES
Red de Bibliotecas de la Región Sur Sureste ANUIES
La riqueza del trabajo colegiado se fundamenta en la participación activa, entusiasta y organizada de los representantes de las bibliotecas universitarias de las IES de la REBISS que manifiestan en sus iniciativas la planeación, ejecución y evaluación de proyectos destinados a fortalecer la calidad educativa que requiere la Región SUR-SURESTE. Por ello, el desempeño de las bibliotecas o sistemas bibliotecarios de estas IES no se deben limitar solo al trabajo interno, sino también debe considerar los desafíos y las nuevas tendencias en el desarrollo de los usuarios y de las tecnologías de información y comunicación, por esa razón se hace necesario el trabajo colegiado, el cual es una estrategia de consulta, reflexión, análisis, concertación y vinculación entre los responsables de los procesos y servicios de información.
El trabajo colegiado es un medio fundamental para enfrentar los actuales y futuros paradigmas, dialogar, concertar, compartir conocimientos, experiencias y problemas en torno a asuntos y metas de interés común en un clima de respeto y tolerancia, con la finalidad de lograr un sistema regional o una red regional que permita cerrar las brechas de calidad entre todos sus integrantes con la adopción y el desarrollo de actitudes, así como valores para la vida en sociedad. Ello se reflejará en una mejor atención a las necesidades informativas de estudiantes, profesores, investigadores y trabajadores universitarios, generando el aprovechamiento de los recursos disponibles en la región, así como el desarrollo de las competencias informacionales, fomentando la reflexión, la implementación de acciones de mejora y el trabajo en equipo.
En este sentido, la Red de Bibliotecas de la Región sur-sureste de la ANUIES, considera relevante estimular y enriquecer el trabajo colegiado con la participación activa de todos los miembros, a efecto de contribuir para elevar la calidad y competitividad académica. El presente documento establece algunas líneas generales de trabajo colegiado a desarrollar al interior de la REBISS, con el propósito de que sean analizadas y aplicadas, o en su caso adaptadas a las condiciones y características propias de cada IES.
Por lo tanto el objetivo de esta RED es contribuir en los procesos de acreditación de los programas educativos y las líneas de generación y aplicación del conocimiento (LGAC) y certificación de procesos. Garantizando la calidad de los servicios de información que ofrecen las bibliotecas en forma individual y como red.
La REBISS pretende:
Asimismo, la REBISS considera que el trabajo colegiado de sus miembros tiene un carácter dinámico debido a las tendencias propias de sus usuarios; ahí radica la importancia de sus funciones que son las que modelan y transforman el proceso informativo. En la medida en que los responsables de las bibliotecas gestionen, estructuren, socialicen su trabajo y realicen la planeación en grupos colegiados, este carácter dinámico se verá reflejado positivamente en los resultados ante la evaluación, acreditación y certificación.
Las consideraciones presentadas en este documento contienen una serie de sugerencias para el trabajo colegiado de la Red, con dos propósitos fundamentales: planificar el trabajo de las bibliotecas para fortalecer la Red y sumar los esfuerzos a fin de consolidarnos y alcanzar los objetivos planteados a través del estudio, la reflexión y el análisis de temas centrales de interés común a todos. Es decir, cerrar la brecha de calidad entre todas las IES.
Algunas de las finalidades del trabajo colegiado de la Red son: uso compartido de los recursos, toma de acuerdos y decisiones, profesionalización de quienes intervienen en el proceso informativo, adquisiciones compartidas y el intercambio de capital humano a fin de generan un impacto proactivo en la mejora continua.
En consecuencia, la reestructuración de la Red debe inducir en sus integrantes un conjunto de actitudes como son la capacidad de análisis, creatividad, espíritu crítico, interés por estar informados, comunicación, autonomía, auto-reflexión, responsabilidad, cooperación, tolerancia y solidaridad, entre otros. Estos rasgos conforman el marco de valores de la REBISS y en ellos se establecen las bases para que los servicios informativos de la región sean eficaces y eficientes.
Los contenidos de los programas de la REBISS deben estar fundamentados para el beneficio de todos sus integrantes, deben considerarse como un medio y un fin. Medio, en cuanto a que facilitan la obtención de recursos para organizar, relacionar y almacenar información. En un fin, en cuanto proveen las capacidades necesarias para cerrar las brechas de calidad entre los miembros.
En este sentido, es necesario considerar la actualización de la Red; para que las adecuaciones se incorporen de manera creativa. La organización sea pertinente en relación con las actividades y características de los miembros; la comunicación sea fluida y dialéctica; los proyectos deben ser en relación con las necesidades demandantes de todos, estratégicos, participativos y participar en los grupos de trabajo independientemente de sus compromisos institucionales.
El Comité de la REBISS debe estar integrado con los siguientes miembros:
La coordinación sesionará de manera ordinaria dos veces al año, conforme al calendario anual de sesiones aprobado por el mismo y de manera extraordinaria cuando así lo determine el coordinador. El calendario de sesiones ordinarias será sometido al pleno para su aprobación en la primera reunión de cada año.
En caso de ausencia del coordinador la sesión será presidida por el Secretario.
Por las características geográficas de los miembros y las dificultades para reunirse todas las reuniones serán resolutivas independientemente del número de participantes.
Los acuerdos y recomendaciones se tomarán por mayoría de votos de los miembros que asistan a la reunión, en caso de empate, el coordinador de la REBISS, o quien la presida en su representación, tendrá voto de calidad.
La agenda de trabajo, la copia de proyecto de minuta de la sesión previa y los documentos relativos a los casos que se tratarán en dicha sesión se enviarán a los integrantes de la Red de la siguiente manera:
Cuando alguno de los integrantes de la Red desee presentar una iniciativa o asunto que deba ser planteado en el seno de la misma, deberá enviar los documentos que la soporte, al coordinador al menos con 30 días hábiles de antelación a la reunión para que se pueda preparar su integración en la agenda de trabajo respectiva, en el entendido de que no podrá discutirse en las sesiones asuntos que no estén contemplados en la agenda de trabajo y que no se trate de asuntos generales. Asimismo, el coordinador informará la resolución de inclusión o no al solicitante.
De cada sesión se levantará una minuta la cual, en caso de acuerdo deberá ser firmada al cierre de la reunión con una copia para cada uno de los integrantes. Asímismo a cada asistente deberá entregársele su constancia de asistencia, la cual deberá incluir el número de horas. Quienes no cumplan con el 100% de asistencia no tendrán derecho a dicha constancia.
Se elaborará un informe anual de las actividades realizadas por la REBISS, que incluya el plan de trabajo para el próximo periodo y se entregaran copias a todos los miembros.
La documentación correspondiente a las sesiones de comité se conservará por 5 años a partir de la fecha de generación para formar parte en forma posterior del archivo histórico de la REBISS.
La Red mantendrá confidencialidad y respetará los derechos de autor sobre los protocolos, trabajos o reportes que reciba de sus miembros.
Los grupos de trabajo se organizarán retomando la experiencia de la REBISS, es decir, las problemáticas atendidas durante su historia son pertinentes, es decir, se contemplan:
Los acuerdos que se tomen deberán involucrar y beneficiar a todas las bibliotecas de la Red, sin menoscabo de sus diferencias, niveles de estudio, propiciando el intercambio de experiencias profesionales y la utilización, aportación e innovaciones tecnológicas. Por lo que: